Facility Partner

Vulpia is zeker geen doorsnee ouderenzorgorganisatie… Starten met één woon- en zorghuis en vervolgens opbouwen tot een ouderenzorgorganisatie in België met 41 woon- en zorgsites die meer dan 5 500 bewoners koestert. Luc Van Moerzeke deed het wél. In meer dan 25 jaar groeide Vulpia uit tot een belangrijke nationale ouderenzorgspeler. Vanuit het HQ in Brasschaat zetten 60 eigenzinnige, gedreven mensen zich samen met meer dan 3 000 medewerkers onsite elke dag in om onze bewoners te inspireren, te stimuleren om zo te kunnen blijven genieten en verbonden te blijven met zichzelf, elkaar en de wereld.

En met succes, Vulpia staat bekend als een open, kwieke en verbindende werkomgeving waar medewerkers denken in oplossingen. Het tempo is kwiek, net als de ambities. Het hoofdkantoor is een fijne, open werkplek waar er elke werkdag met overgave wordt gewerkt. Om hier te werken beschik je best over kennis van zaken, een goede dosis humor en gedrevenheid!

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en passie voor ouderenzorg? Bij Vulpia zijn we op zoek naar een Facility Partner die onze cluster “Centraal – West” komt versterken. Je ondersteunt onze managers in gebouwbeheer, aankoop, food & cleaning.

Wat mag je doen?

Je werkt nauw samen met onze Facility Managers, die verantwoordelijk zijn voor het facilitair beheer van al onze Woon- & Zorghuizen in de cluster CEW. Jij zorgt ervoor dat de administratieve kant vlekkeloos verloopt en ondersteunt zowel de managers als de directies van jouw toegewezen huizen. Concreet:

Facility administratie:

• Opvolgen en verwerken van mails in de facility mailbox
• Nazicht van facturen die klaar zijn voor betaling
• Algemeen administratief werk (opvragen keuringsattesten, energieverbruiksresultaten, …)
• Beheren en opvolgen van ons ticketingsysteem (Planon) voor onderhoud, interventies en investeringen

Ondersteuning aankoopadministratie:

• Opvolgen en verwerken van mails in de aankoop mailbox
• Nazicht van facturen en opvolging van retours, backorders en klachten
• Opstellen van overkoepelende communicaties en infomails naar directies
• Voorbereiden van aankopen (bv. kerstmateriaal)
• Up-to-date houden van bestellingen in ons softwarepakket (Senior Flow)

Kortom: jij bent de onmisbare schakel tussen onze managers, directies en het operationeel team. Team CEW rekent op jouw administratieve coördinatie!

Wat breng je mee?

• Gedrevenheid, enthousiasme en goesting om te werken in de ouderenzorg
• Een persoonlijkheid die past bij onze visie en ons Vulpia DNA
• Zorgvuldigheid en oog voor detail bij administratieve taken
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Powerpoint…)
• Een proactieve en sociale houding: je weet van aanpakken
• Fun fact: ons facility team staat bekend om (veel) cake bakken & eten – als je daar ook van houdt, zit je hier helemaal goed! 🍰

Wat mag je van ons verwachten?

We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle aan bod komen, zoals jij onze bewoners inspireert, doen wij er alles aan om jou te inspireren. Wat kunnen wij jou aanbieden:

• Leuke collega’s - We horen je al denken, dat zegt iedereen… Maar wij beloven je dat ook echt. Sfeer en gezelligheid is een prioriteit, voor minder gaan we niet!
• Een aangename werkplek - Met oog voor detail en esthetiek, is ons hoofdkantoor een echte thuis voor onze werknemers. Veel daglicht, groen en open ruimtes zorgen mee voor een warme sfeer!
• Moderne werkmiddelen – We voorzien voldoende, maar vooral ook moderne werkmiddelen om het werken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Vulpia Academy – Via ons learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie!
• Toegang tot Benefits@Work – Een platform met talloze, interessante kortingen op reizen, uitstappen, retail, mode, …
• Toegang tot MyVulpia – Onze interne communicatieapp om onze medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden
• Een aantrekkelijk loonpakket – Inclusief extralegale voordelen, maaltijdcheques, eindejaarspremie en attractiviteitspremie (PC 200).
• Contract – voltijds of 4/5e van onbepaalde duur

Meer weten?

Ben je op zoek naar je een fijne werk community en wil je bouwen aan je carrière, je leven én het leven van anderen? Kies dan voor Vulpia, verrassend verbindend! Solliciteer met je CV en we contacteren je zo snel mogelijk voor een eerste kennismaking!