Office Partner

Verras, verbind en bouw aan je carrière bij Vulpia!

Onze bewoners van RESIDENTIE HALMOLEN zoeken een Office Partner! Wil jij deze rol op jou nemen en meewerken aan de beste omkadering voor onze bewoners? Ontdek dan hieronder waarom deze uitdaging bij jou past.

Als Office Partner zal je deel uitmaken van een bruisend team dat zorgt voor een inspirerende omgeving voor onze bewoners, elke dag opnieuw. Naast een boeiend administratief takenpakket, zorg je ook voor een warm onthaal van bewoners & bezoekers, ben je het gezicht en aanspreekpunt van onze residentie en ben je woonassistent voor de bewoners van onze flatjes. Je ondersteunt ook de directeur Jan bij een aantal (administratieve) taken.

Wat mag je doen ?

• Opnames en wachtlijstbeheer
  • Je beheert nauwe contacten met het netwerk
  • Je doet rondleidingen met potentiële bewoners en hun familie
  • Je maakt bewonerscontracten op
  • Je bereidt opnames voor met het multidisciplinair team en volgt deze correct op
• Woonassistent voor onze 20 assistentiewoningen
  • Je bent het directe aanspreekpunt voor onze 20 bewoners van de assistentiewoningen
  • Je helpt de bewoners met administratieve zaken, zoals aanvraag poetshulp of thuisverpleging
  • Je organiseert een vijftal activiteiten per jaar met de bewoners
• Office Management
  • Je verzorgt het onthaal piekfijn (denk aan achtergrond muziek, orde & netheid, geurbeleving, …)
  • Je onthaalt bewoners, familieleden, klanten & leveranciers zowel persoonlijk als telefonisch warm en goedlachs
  • Je werkt samen met het hele team aan een ultieme beleving en inspirerende omgeving
• Financiële administratie in samenwerking met je collega Office Partner Kim
  • Je volgt bewonersdossiers nauwgezet op
  • Je maakt facturen correct op en verwerkt ze
  • Je doet bewonersfacturatie en RIZIV-facturatie

Wat breng je mee ?

• In de eerste plaats je gedrevenheid, enthousiasme en een gebetenheid voor administratie
• Je beschikt over bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in de zorg/maatschappelijke sector
• Een uitstekende kennis van MS Office
• Je bent een communicatieve duizendpoot die graag onder de mensen komt en energie krijgt van samen met hen problemen of vragen oplossen
• Je bent een multitasker die goed kan switchen tussen onthaal en administratie
• Je werkt graag samen met verschillende disciplines, zoals het sleutelteam en de zorg
• Je bent zeker beschikbaar om te werken op woensdag

Wat mag je van ons verwachten?

We laten jouw passies en talenten écht tot hun recht komen. Jij inspireert onze bewoners, wij verzekeren je van een inspirerende werkplek. Benieuwd wat dat oplevert? Dit bieden we jou:

• Een contract van onbepaalde duur van 30/38 uur. Je werkt minstens 4 dagen per week (5 is bespreekbaar aan minder uren per dag), waarvan woensdag er zeker 1 is.
• Aantrekkelijk loonpakket – Verloning volgens de IFIC-barema’s met overname van relevante anciënniteit, vergoeding woonwerkverkeer, extra CAO-dagen en eindeloopbaandagen.
• Extra voordelen - Eindejaarspremie, attractiviteitspremie (PC 330) en elektronische maaltijdcheques via Pluxee (na 6 maanden in dienst).
• Vulpia Bike Plan - Lease voordelig een (elektrische) fiets inclusief onderhoud, verzekering en pechbijstand - en ontvang een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Benefits@Work – Geniet van interessante kortingen op reizen, uitstappen, mode, shopping en meer. Want het leven is meer dan werken alleen, toch?
• Bring a Friend – Als ‘Vulpiaan’ kan je ook mee op zoek naar toekomstige collega’s! Komt er iemand in dienst die jij hebt doorverwezen? Dan krijg je een waardebon die je uitgeeft bij verschillende winkels – online én offline winkels.
• Vulpia Academy – Laat je talent groeien met opleiding op maat van jouw functie en interesses. Makkelijk toegankelijk via ons digitaal leerplatform.
• Een aangename werkplek - Halmolen ligt prachtig gelegen in het groen en jouw werkplek is een gezellig onthaal, het hart van onze residentie.
• Een huis met een hart – Collega's waarop je kan bouwen, een team waarin jij je thuis voelt, bewoners waarmee je waardevolle herinneringen creëert... In een huis van Vulpia bouwen we aan een mooi leven voor onze bewoners en... onze medewerkers!
• Leuke Vulpia-momenten – Blijf verbonden via MyVulpia, onze interne communicatieapp. Ontmoet collega’s van over het hele land tijdens ons jaarlijks Vulpia-feest.

Meer weten?

Ben je op zoek naar je een fijne werk community en wil je bouwen aan je carrière, je leven én het leven van anderen? Kies dan voor Vulpia, verrassend verbindend! Solliciteer met je CV en we contacteren je zo snel mogelijk voor een eerste kennismaking!

We organiseren een eerste selectiedag op woensdag 4 november.