Office & Executive Assistant

Vulpia staat bekend als een open, kwieke en verbindende werkomgeving waar medewerkers denken in oplossingen. Het tempo is kwiek, net als de ambities. Het hoofdkantoor is een fijne, open werkplek waar er elke werkdag met overgave wordt gewerkt. Om hier te werken beschik je best over kennis van zaken, een goede dosis humor en gedrevenheid!

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit ondersteunen, structureren en ontzorgen? Werk je graag achter de schermen, maar sta je tegelijk graag in contact met mensen? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.

Voor ons hoofdkantoor in Brasschaat zoeken we een Office & Executive Assistant (80%). Samen met je collega Charlotte vorm je een sterk duo en zorg je ervoor dat onze dagelijkse werking vlot, efficiënt en professioneel verloopt. Daarbij ondersteun je ook onze CEO op organisatorisch vlak. 

Wat mag je doen?

• Telefonisch en fysiek onthaal van bezoekers, collega's en leveranciers
• Beheer en opvolging van mailboxen
• Agenda- en afsprakenbeheer van de CEO
• Verwerken van post en administratieve documenten
• Stockbeheer van kantoor- en keukenmateriaal
• Ondersteuning bij vergaderingen en evenementen
• Mee bewaken en verbeteren van administratieve processen

Wat breng je mee?

• Bachelorwerk- en denkniveau
• Vlotte kennis van Nederlands en Frans
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Vriendelijk, professioneel en klantgericht
• Assertief wanneer nodig
• Proactief en oplossingsgericht
• Oog voor efficiëntie en detail

Wat mag je van ons verwachten?

We laten jouw passies en talenten écht tot hun recht komen. Jij inspireert onze bewoners, wij verzekeren je van een inspirerende werkplek. Benieuwd wat dat oplevert? Dit bieden we jou:

• Een contract van onbepaalde duur aan 80%
• Aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen – Eindejaarspremie, premie PC 200, ecocheques, verzekeringen en elektronische maaltijdcheques via Pluxee.
• Vulpia Bike Plan - Lease voordelig een (elektrische) fiets inclusief onderhoud, verzekering en pechbijstand - en ontvang een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Benefits@Work – Geniet van interessante kortingen op reizen, uitstappen, mode, shopping en meer. Want het leven is meer dan werken alleen, toch?

• Vulpia Academy – Laat je talent groeien met opleiding op maat van jouw functie en interesses. Makkelijk toegankelijk via ons digitaal leerplatform.
• Een aangename werkplek - Al onze woon- en zorghuizen en ons hoofdkantoor voelen aan als een échte thuis. Veel daglicht, groen, open ruimtes... Je gaat aan de slag in een mooie, gezellige omgeving.
• Leuke Vulpia-momenten – Blijf verbonden via MyVulpia, onze interne communicatieapp. Ontmoet collega’s van over het hele land tijdens ons jaarlijks Vulpia-feest.

Meer weten?

Zie jij jezelf als de administratieve spil van ons hoofdkantoor? Dan maken we graag kennis met jou! Solliciteer vandaag nog en ontdek wat Vulpia jou te bieden heeft.